Compte rendu du CA TANGRAM du 23.03.2023

Étaient présents : Lucille C, Evelyne Q,  Ghislaine B, Marie-Thérèse F, Léa B, infirmiers d’Astrolabe, Jessica G, Eloise L, Séverine J, Derwella G

Excusés : Christine Michenaud

SAVE THE DATE

  • Prochain CA  le jeudi 25 Mai 2023 au Forum.
  • Prochaine rencontre inter-professionnelle : lundi 15 Mai de 12h30 à 13h30 au Forum. 

Thème : Réalités cliniques et parcours de soin personnalisé.

  • 3ème réunion pour préparer la fête du Bois Perrin : le jeudi 1er Juin de 9h à 10h au Forum.

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Ordre du jour

  1. Appel à projet Truffaut d’Astrolabe
  2. Exposition du Bloc Central
  3. Préparation de l’AG 
  4. La Taverne
  5. Questions diverses 
  1. Appel à projet Truffaut d’Astrolabe

Astrolabe est venu nous présenter le projet soumis à l’appel d’offre de Truffaut. Il s’agit d’un jardin des sens à destination d’un public TSA de 10 à 16 ans. L’idée est de leur offrir un espace de stimulation sensorielle à travers la nature (couleur, odeur, toucher, etc). L’association soutient vivement ce projet.

  1. Exposition du Bloc Central

L’exposition a été déplacée le 31 mars afin d’être accrochée à l’Orangerie dans le cadre d’Arts et soins en mouvement. Elle sera ré-accrochée à la suite de cet événement.

  1. Préparation de l’AG  

Le bilan moral et d’activité a été revu.

  1. La Taverne

Séverine Jalier qui intervient le temps de la cafète a estimé son budget à 232€. L’association a prévu un budget max de 200€. Elle va donc s’arranger pour faire rentrer son budget dans l’enveloppe de l’association.

  1. Questions diverses

A été évoquée la question de la prime au mérite du CHGR et de la difficulté de nommer des membres de Tangram (bénévole / salarié du CHGR). 

Ordre du jour du prochain CA : 

  1. Retour sur la soirée associative du 13 avril (Arts et soins en mouvement)
  2. Retour sur l’AG
  3. Archives et stockage (placard)
  4. Fête de l’été (stock et vente ?) + Qui gère la chasse au trésor / Qui reste au stand de l’asso ? / Sono : musique ? clé usb ? spotify ?
  5. Autres questions

Association TANGRAM  CA du 16/02/2023

Etaient présents : Marina B, neuropsychologue I02/I03/sessad, Emeline, stagiaire, Evelyne Q, Christine M, Derwella G, Marie-Thérèse F, Lucille C, Eloïse L, Léa B. 

Roland Delicado, chargé communication et relations partenariales, Ecole universitaire EUR CAPS,

Gabriela Yanez, de la Compagnie Vent de Passage. 

EUR « CAPS » (Ecole Universitaire de Recherche « Creative Approaches to Public Space »)

Etudiants au travail des questions d’aménagement de l’espace public. 

Accueil de résidences artistiques et jeunes diplômés Rennes 2 ou TNB ou Beaux Arts pour projets

Workshops, concerts. 

Marlène Meslay, coordinatrice.

Situés dans l’ancien Armor et l’ancienne cuisine du Bois Perrin.

Cafèt’

Les jeunes souhaiteraient pouvoir écouter de la musique sur les temps d’ouverture de la Taverne. Pour cela, il faut du wifi, les autorisations pour avoir un abonnement Deezer et un PC ou téléphone. Evelyne s’occupe de faire les demandes. 

Réunion de fonctionnement, 1er mardi des vacances. 

Pour le site internet, idée de faire un recueil de paroles des jeunes concernant la cafèt’. Eloïse s’en occupe.

Il y aurait de la demande pour l’ouverture d’un autre créneau, peut-être un midi. C’est en réflexion. Cela demande une présence importante de Tangram. 

Projet Opéra avec la Compagnie La Ronde Bleue

Projet porté par la Commission Culturelle, qui se déploierait sur 5 sites du CHGR (EHPAD, MAS, CSTC, pédopsy Bois Perrin et UHSA), sur 3 ans, avec pour question : après le covid, comment recréer, renforcer les liens entre nous, entre soignants, entre « soignants » et « soignés ». Projet en direction des patients mais aussi des professionnels, parfois en souffrance dans le contexte institutionnel actuel. 

La compagnie La Ronde bleue qui travaille avec la pratique de l’opéra, interviendrait autour d’une thématique : comment crée-t-on dans la contrainte ? 

Sur la question du financement du projet, la commission culturelle répond actuellement à des appels  à projets spécifiques à chaque population touchée dans les différents sites du CHGR. Concernant la pédopsy, la commission culturelle souhaiterait répondre à un appel d’offre de la Fondation de France au sujet de projets artistiques à destination d’enfants en soin. Pour cela, ils ont besoin que le projet soit porté par une association. C’est pourquoi ils font appel à Tangram aujourd’hui. C’est la commission culturelle qui constituerait néanmoins le dossier. Le CA valide le soutien de Tangram à ce projet. 

Il s’agira d’informer C. Levenez et L. Laly du projet ainsi que de la candidature à cet appel à projet. 

Le projet se déroulant sur 3 ans, la première année sera dédiée aux rencontres avec les unités, les équipes et les patients. Pour la mise en place de ces rencontres, l’hôpital a accordé un budget de 5000€. 

Prochaine Fête du Bois Perrin (Fête de l’été), fin juin 2023

1ère réunion pour commencer à penser la prochaine Fête de l’été : jeudi 9 mars 9h-10h au Forum. 

Penser à inviter les autres associations du CHGR à la Fête cette année. 

Penser à fixer une date pas trop tard pour que l’école de l’Armor puisse s’y associer cette année s’ils le souhaitent. 

Attention à la date du brevet des collèges, pour que les jeunes soient disponibles. 

Les étudiants du Master de l’EUR CAPS (présents dans les anciennes locaux du Bois Perrin) travaillent cette année sur la thématique de la fête (comment rassembler, etc.). Cela pourrait être intéressant de les associer à la Fête du Bois Perrin et notamment aux réunions de préparation. Le Master fait une école d’été du 19 au 23 juin. 

Abonnement Revue « Institution ». 

Le CA valide l’abonnement à la revue Institution, revue de psychothérapie institutionnelle. Il y a 2 numéros par an et l’abonnement est à 25€ l’année. Les numéros seront laissés en libre accès à la Taverne. 

AG

Pour les prochaines années, penser à accoler l’AG à un temps festif. Cela permettrait d’y associer plus de patients ou de personnes plus extérieures à l’asso. 

Bilan moral accessible sur le drive, en attente d’être amendé. 

AG le 23 mars à 17h30 au Forum.

Site internet

Le site internet est en cours de finalisation. Il est accessible à l’adresse : assotangram.fr

Il est à nouveau possible de publier des articles directement sur le site. 

CA association Suzy Rousset 

Evelyne a pu se rendre au CA. 

Exposition dans les services centraux du Bois Perrin

L’exposition des photos de Christophe Simonato a pu être finalisée cette semaine. 

*Il a été fait le choix avec l’artiste de rassembler les photos sur la première partie du couloir. L’espace inoccupé dans le couloir est donc maintenant plus important. Quoi proposer sur cet espace ? A l’avenir, l’espace expo pour rester dans cette première partie de couloir. Est-ce qu’il faut donc prévoir une décoration pérenne sur le reste du couloir ? Il y a également les fresques réalisées à I04 qui pourraient peut-être être exposées. Léa envoie un mail à Hervé Bourgouin. 

Les photos prises pendant les ateliers avec Adeline Prost réalisés il y a peu vont être exposées pendant 1 mois au Carré d’art. L’expo nous reviendra ensuite. Pour septembre ? 

*Question des cadres : Leroy Merlin Betton nous a offert 25 cadres noirs sur intervention d’Hélène Pravong, coordinatrice d’Art et Soins en mouvement. Christophe Simonato, pour l’expo à l’Orangerie du Thabor début avril (dans le cadre d’Art et Soins en Mouvement), souhaitait plutôt des cadres blancs. Nous devons donc ramener les cadres noirs lorsque l’expo sera décrochée et récupérer les cadres blancs pour l’Orangerie. Nous garderions donc les cadres blancs. Faut-il mieux garder les cadres blancs ou les cadres noirs pour la suite ? Si nous gardons les cadres noirs, il faudra acheter des Marie-Louise pour l’entourage des photos de Christophe. D’un point de vue esthétique, les cadres noirs fonctionnent sans doute mieux au Bois Perrin pour rythmer les grands couloirs blancs. Léa contacte donc Leroy Merlin Betton pour savoir si cela reste possible de garder les noirs. 

*Tirage des 16 photos anciennes : avec les 25 photos réalisées par Christophe et les jeunes lors des ateliers, Christophe avait également sélectionné 16 anciennes photos retrouvées dans l’ancien labo photo du Bois Perrin. Ces tirages sur simples papiers ont été détruits lors du déménagement. Nous pourrions refaire des tirages sur papier plus épais. L’asso se charge d’acheter le papier (grammage 190) et l’impression pourrait peut-être se faire à la direction Communication du CHGR (voir les formats possibles pour les impressions). Il faudra donc racheter 16 cadres noirs avec Marie-Louise. La commission expo de Tangram s’occupe de tout cela. 

*Il faut également réaliser une impression en A3 du texte de présentation de l’expo. Il y a pour le moment un texte temporaire sur une feuille A4. 

Compagnie Vent de Passage – retour sur la venue des clowns à la dernière Fête du Bois Perrin (2022). 

La Compagnie comprend 3 clowns. Ils font des interventions entre autres en milieu de soin. Leurs passages de clowns dans les unités de soin sont maintenant dans le cadre de Rêves de clowns. 

Ils proposent également 2 spectacles (teaser video dispo sur internet) : 

-Au voyage des grands : Contes. Peut intéresser un public large, même ados. 

-Bouli Miro : texte Fabrice Melquio. Personnage gros de toutes ses peurs. Sujet du rapport au corps. Spectacle plus exigeant en termes de concentration et en termes de sujet abordé. Nécessité d’un temps d’échange. 

La compagnie serait partante pour organiser des passages réguliers dans certaines unités ou participer à la Fête de l’été, comme l’année précédente. 

Retour sur leur intervention à la précédente Fête : Ils ont beaucoup apprécié. Accroche plus rapide et évidente avec les enfants les plus jeunes. Avec les ados, intéressant aussi. Les clowns de la compagnie sont habitués aux mouvements d’agressivité, liés à la question de la honte, du ridicule et la mise en scène d’être nul, de rater toujours, etc. Les clowns jouent avec leurs réactions, rebondissent, s’en décalent et cela crée des vraies surprises avec les adolescents. C’est encore plus marquant dans les passages réguliers des clowns dans les unités. 

Pour cette année, voir avec les jeunes lors des réunions de préparation de la Fête. Fête construite par eux. Nous informerons les jeunes des propositions de la Compagnie. Nous les recontacterons quand nous serons plus avancés dans la construction de la Fête. 

Compte rendu du CA TANGRAM du 26.01.2023

Etaient présents : Lucille C, Evelyne Q,  Ghislaine B, Christine M, Marie-Thérèse F, Arnaud (Service Civique), Anne Laurence M., Léa B, Jade B (Hotel Pasteur), Séverine J (Artiste plasticienne), Pascal G et Thibaut de l’association AtTYPIcK, Jessica G, Derwella G.

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SAVE THE DATE

  • Prochain CA  le jeudi 16 février 2023 au Forum.
  • Prochaine rencontre inter-professionnelle : lundi 13 mars de 12h30 à 13h30 au Forum. 

Thème : Temps et temporalité.

  • Prochaine AG le 23 Mars à 17h30 au Forum.
  • 1ère réunion pour préparer la fête du Bois Perrin : le jeudi 9 Mars de 9h à 10h au Forum

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Ordre du jour

  1. Point sur la réunion cafèt’ du 20 décembre, avec comme invité Séverine J, artiste plasticienne, à 8h30. Validation du règlement intérieur. 
  2. Attribuer la rédaction du bilan moral et d’activité en vue de l’AG.
  3. Caler une date de réunion préparation Fête du Bois Perrin.
  4. Réflexion autour du GEM (Groupement d’Entraide Mutuelle) avec comme invité deux adhérents du GEM L’Antre-2 (https://www.gemlantre2.net/ ) de Rennes à 9h30.
  5. Réflexion de projet et collaboration avec l’association ATYPIcK (http://atypick.net/) avec la présence de Pascal GAULT.
  6. Réflexion de projet et collaboration avec l’Hôtel Pasteur avec comme invité Jade B membre de l’équipe.
  7. Suite expo bloc central
  8. Autres questions
  1. Point sur la réunion cafèt’ du 20 décembre, avec comme invité Séverine J, artiste plasticienne, à 8h30. Validation du règlement intérieur. 

L’ensemble des participants du CA approuve l’intervention de Séverine J. Reste à discuter du budget pour les fournitures artistiques et de la modalité d’intervention. Idée de créer une affiche des jours de présence de Séverine. Ces questions ont été discutées à la réunion cafèt qui a eu lieu dans la foulée du CA. Arnaud (service civique) va co-animé le moment artistique proposé par Séverine.

Le règlement intérieur à été approuvé.

  1. Attribuer la rédaction du bilan moral et d’activité en vue de l’AG.

Un fichier sur le Drive de l’association a été créé afin que la rédaction soit commune.

  1. Caler une date de réunion préparation Fête du Bois Perrin.

La première réunion pour préparer la fête du Bois Perrin aura lieu le jeudi 9 Mars de 9h à 10h à la Taverne (Le forum, dans le bâtiment bleu). 

  1. Réflexion autour du GEM (Groupement d’Entraide Mutuelle) avec comme invité deux adhérents du GEM L’Antre-2 (https://www.gemlantre2.net/ ) de Rennes à 9h30.

Pascale Gault nous a détaillé le fonctionnement d’un GEM. Les textes de loi qui encadrent les GEM ne prévoient pas de membres mineurs. Aussi, il faudrait que des parents et des patients soient moteur dans la création du GEM. C’est une question qu’il faut méditer.

  1. Réflexion de projet et collaboration avec l’association ATYPIcK (http://atypick.net/) avec la présence de Pascal G.

Pascal G et Thibault sont venus présenter ATYPIcK et les différentes possibilités d’intervention et de partenariat possible. Un lien tout particulier pourra être créé autour de l’amélioration du site internet de l’association. Aussi peut s’envisager des interventions avec l’outil informatique comme médiation auprès des jeunes accueillis au CHGR.

  1. Réflexion de projet et collaboration avec l’Hôtel Pasteur avec comme invité Jade B membre de l’équipe.

Jade B nous a présenté l’association de l’Hotel Pasteur (dernier étage) comme un lieu accessible où des locaux sont mis à disposition sur un temps donné (de 3 semaines à 3 mois) ou de manière ponctuelle. Est discuté l’idée de faire une AG à l’Hotel Pasteur. L’offre très libre de ce lieu ouvre à de multiples idées, à méditer.

  1. Suite expo bloc central

Leroy Merlin a fait don de cadre pour protéger les photos de la future expo du bloc central. 

  1. Autres questions

Une diffusion du recueil “De la motte au duc au Bois Perrin” va être faite par les membres de Tangram afin de continuer à diffuser la présence et les actions de l’association.

A été évoqué la création de clés pour les membres bénévoles de Tangram qui ne travaillent pas au CHGR mais qui, par exemple, sont présents sur les temps d’ouverture de la Taverne. 

Ordre du jour du prochain CA : 

  • Diverses questions autour du site internet (assotangram.fr)
  • Appel d’offre de la Fondation de France
  • Point cafèt’
  • Organisation de la fête du Bois Perrin
  • Lien Tangram et Commission culturelle
  • Autres questions