Compte rendu de préparation de la fête de l’été

par | 8 Mai, 2023 | Uncategorized

Compte-rendu de la 3ème réunion de la fête de l’été du Bois Perrin

1 juin 2023

Etaient présents : Roland Delicado (Chargé de communication EUR CAPS), Cécile Villalon (Adjointe administrative), Marie Thérèse Flatrès (bénévole Tangram), Lucile Latreille (étudiante EUR CAPS), Chantal Chesneau (infirmière), Gwenaelle Chevalier (IDE Hermione/UHCD/Astrolabe), Marlène André (Aide-soignante, Myosotis), Godard Deat Laetitia (IDE, Totem), Arno Fagon ( Service Civique Pôle sportif), Jules G. (patient de Belem), Minatchy Anne Laurence (IDE sur Belem), Marie Christine Meignan (Aide soignante Tempo), Derwella Gargam (secrétaire Tangram, psychologue clinicienne)

La fête de l’été a lieu le jeudi 22 juin de 13h30 à 17h. 

Programme 

13h30 : Ouverture des stands

14h45 : Échauffement de voix avec la chanteuse lyrique Christine Laizé

15h :     Fermeture des stands et représentation de la Chorale

15h30 : Fermeture des stands – Goûter (devant le Forum) et chasse au trésor 

16h45 : Désinstallation 

17h :     Fin de la fête de l’été

STANDS 

Hermione : Fabrication gâteau + structure jeu

Astrolabe : Marelle / bowling déco japonaise

L’année dernière ça circulait moins sur tous les stands. Solution : carte pour que tous les groupes tournent ? Carte à perforée ? autour du cou ? croix à chaque stand ? Astrolabe et Belem font la maquette. 

Totem : Chamboule tout 

Tempo : 

Myosotis : déambulation 3 jeunes avec les boules chinoises

Sport (2 stands) : Comité de sport départementale de sport adapté : activité slackline avec Simon + Parcours adapté motricité dans la salle de l’Armor ( à confirmer )

Belem : 

Tangram va acheter un molki 

  1. Idée de lanterne/boule chinoise maintenue ? 

Jeune de Belem et myosotis on fait des boules chinoises. 

  1. Location jeux de kermesse 

Astrolabe est ok si jeux disponibles. Lucille Cadiou renvoie un mail à la Maison de Quartier pour voir si des jeux ont déjà été réservés au nom de Tangram. 

  1. (Stand) Chorale à 15h + Temps d’échauffement vocal 14H45
  2. Présence de Christine Laizé ( projet Opéra ) 

Absente excusée

  1. Point sur les affiches et gestion de l’impression/diffusion

Système de carte de déambulation de stand en stand. Idée de faire de cette carte une affiche plus grande afin que le programme soit diffusé. 

Carte : matériel avec le CSTC si besoin. 

  1. Musique :  playlist sur clé usb ? spotify privé?

Enceinte par stand et chaque stand gère sa musique.

Pour l’année prochaine : Enceinte globale pour avoir une musique 

Etudiante CAPS : va prêter un ampli pour la Taverne.

  1. Qui réceptionne / installe le matériel  

RDV à 11h devant le Forum.

Présence : Lucille étudiante EUR CAPS, Hermione avec jeune, Totem avec jeune, Myosotis avec jeune, Christine Michenaud, Derwella Gargam, Marie Thérèse Faltrès + autres 

  1. A été évoqué l’idée que les familles soient invitées au moment du goûter (15h30)

Maintien de l’invitation des parents.

  1. Chasse au trésor : cacher les 34 étiquettes avec un jeune : qui ?

Une jeune de Totem pour cacher les étiquettes.

  1. Goûter 

Dépôt en début d’après-midi à la cafèt

Astrolabe : cheese cake japonais (test sur les culinio)

Myositis : cookie et sablé 

Belem : biscuit chinois 

Marie therese : gère avec les jeunes de Belem + Goûter 

Christine commande quelques packs d’eau de plus. 

  1. Point sur l’expo 

Exposition présente dans le couloir de l’Armor.

  1. Réunion de débrief de la fête 

le 29 Juin de 9h à 10h

  1. Stand Tangram 

Marie Thérèse s’en charge.

Compte-rendu de la 2ème réunion de la fête de l’été du Bois Perrin

13 avril 2023

Etaient présents : Le Guern Eloise psychologue, Christine Michenaud psychomotricienne, Gervais Jessica psychiatre sur Belem et CMP Rennes, Marie-thérèse Flatres bénévole Tangram, Lelouette Nathalie infirmière sur Tempo, Tywen patient de Tempo, Thomas patient de Tempo, Elyanore patiente de Belem, Nina patiente, Fagon Arno Service civique pôle sport, Godard Deat Laetitia IDE Totem, MARIE Clément infirmier à Belem, Hoedic patient de Belem, Boixière Stéphane infirmier Belem, Chrystèle Assistante sociale de Belem, Hugo infirmier Hermione, Aurélien patient de Totem, Jules patient de Belem, Derwella GARGAM psychologue clinicienne et co-secrétaire de Tangram.

La fête de l’été à lieu le jeudi 22 juin de 13h30 à 17h. Goûter à 15h30.

  1. Inviter des artistes 

Christine Laizé de la Ronde Bleue, musicienne, va déambuler durant la fête. Peut-être avec une autre musicienne, elle sera présente à la prochaine réunion. La Ronde Bleue va faire l’objet d’un partenariat pendant 3 ans avec le CHGR.

  1. Chasse au trésor 

La collecte des lots est gérée par le Point du Jour (idées de magasins: Action, Gifi, Japanim, Géants des beaux arts). La chasse au trésor sera gérée le jour même par Tangram.

  1. Déterminer le matériel nécessaire (barnum, praticable, enceinte, chaise etc.)
  • 6 barnums
  • 8 Tables
  • 1 Sono
  • Vitrine d’exposition  
  1. Déterminer qui prend des photos 

Nina, une patiente, s’est proposée pour prendre des photos de la fête.

  1. Le sport et différent ateliers thérapeutiques (Atelier terre, atelier art i03, atelier théâtre, la chorale, etc) pourraient proposer quelque chose ?

La chorale va chanter une chanson en japonais ou sur le thème du japon. Yolande n’est pas disponible le jour de la fête pour proposer un atelier. Pas de nouvelles de l’atelier art i03 ou de l’atelier théâtre.

Arno, service civique sport, va gérer une démo de judo.

  1. Goûter : budget + qui fait les achats ? Unité du DIPSEA : confection de gâteaux ?

Astrolabe va faire des Moshi pour le goûter. Le reste est à revoir à la prochaine réunion.

  1. Idée que la Taverne soit ouverte sur le temps de la fête 

Marie-Thérèse se propose d’ouvrir la Taverne de 15h30 à 16h environ pour le moment du goûter. 

  1. Expo temporaire pendant la fête ? 

Il faut envoyer un appel à volontaire et recenser les œuvres exposées (taille, nombre).

  1. Fixer la prochaine et dernière  réunion de préparation 

Prochaine réunion le jeudi 1 juin de 9h à 10h.

  1.  Jeux de kermesse

Astrolabe va gérer le prêt de jeux de kermesse via La Maison de quartier La Touche.

Ordre du jour de la troisième (et dernière!) réunion pour la préparation de 

La Fête de l’été du Bois Perrin 2023 – Jeudi 1 Juin 2023 de 9h à 10h

  1. Idée de lanterne/boule chinoise maintenue ? Qui s’en charge ?
  2. Récolte des affiches et gestion de l’impression/diffusion
  3. Musique :  playlist sur clé usb ? spotify privé?
  4. Déterminer qui installe le matériel  
  5. A été évoqué l’idée que les familles soient invitées au moment du goûter (15h30), idée à rediscuter.
  6. Point sur le goûter : qui fait quoi ? + Marie Thérèse : courses boisson avec un jeune ?
  7. Point sur la location des jeux de kermesse
  8. Point sur la démo de judo
  9. Point sur l’expo temporaire
  10. Point avec Christine Laizé pour les modalités d’intervention (besoin de matériel? temps d’intervention?)

Compte-rendu de la 1ère réunion de la fête de l’été du Bois Perrin 

09 Mars 2023

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Etaient présents : Le Bars Elodie étudiante en Master CAPS, Christelle Boulert infirmière surHJD PDJ/CMP Tinténiac, Le Guern Eloise psychologue, Gervais Jessica psychiatre sur Belem CMP Rennes, Lelouette Nathalie infirmière sur Tempo, Tywen patient de Tempo, Meignan Marie Christine aide soignante sur Tempo, Thomas patient de Tempo, Gwenaelle Chevalier IDE sur l’Astrolabe, Minatchy Anne Laurence IDE sur Belem, Jules patient de Belem, Elise Truchant neuropsychologue sur l’Astrolabe, Latreille Lucie étudiante Master CAPS, Delicado Roland Chargé de communication du master CAPS, Godard Deat Laetitia IDE Totem, Lucille Cadiou psychologue et présidente de Tangram, Derwella GARGAM psychologue clinicienne et co-secrétaire de Tangram.

  1. Déterminer la date de la fête (en prenant en compte le site mais aussi les Hôpitaux de Jour de l’extérieur + date brevet : lundi 26 et mardi 27 juin)

Le jeudi 22 juin de 13h30 à 17h. Goûter à 15h30.

  1. Déterminer un thème

Plusieurs thèmes ont été proposés : 

Japon, Asie, Kermesse, et jeux anciens, le monde. 

Le thème retenu est “Kermesse japonaise”. 

Quelques idées d’atelier/stand/animation : 

  • Twister géant
  • Blindtest 
  • Cosplay
  • Lanterne (fabrication)
  • Combat de sumo
  • Origami
  • Cerf volant (fabrication)
  • Ping pong 
  • Haiku 
  • Décoration avec poisson carpe koï
  • Suminagashi (encre de chine et transfert)
  • Jeux anciens
  • Stand de barbapapa / pop corn
  • …
  1. Qui fait l’affiche ? Concours d’affiche ?

L’affiche de présentation de la fête et l’affiche du programme de la fête vont être faites par les soignants/soignés de Belem et de Totem. Plusieurs affiches pourront être diffusées.

  1. Fixer les prochaines dates de réunion de préparation 

Prochaine réunion le jeudi 13 avril de 9h à 10h.

A été convenue que chaque unité crée son stand. Une chasse au trésor a été évoquée, à voir si cela se réorganise, si oui a été suggéré d’adapter les lots pour des âges différents (boussole, porte-clés, petite lampe) et de voir avec des enseignes comme Yves Rocher ou Cultura sous l’association Tangram pour demander des dons. 

A été évoqué l’idée que les familles soient invitées au moment du goûter (15h30).

Ordre du jour de la deuxième réunion pour la préparation de 

La Fête de l’été du Bois Perrin 2023 – Jeudi 13 avril 2023 de 9h à 10h

  1. Inviter des artistes ?
  2. Chasse au trésor organisée par Tangram ?
  3. Où s’installe chaque stand ?
  4. Musique : enceinte ? playlist ?
  5. Déterminer le matériel nécessaire (barnum, praticable, enceinte, chaise etc.)
  6. Déterminer qui prend des photos 
  7. Déterminer qui installe le matériel  
  8. Le sport et différent ateliers thérapeutiques (Atelier terre, atelier art i03, atelier théâtre, la chorale, etc) pourraient proposer quelque chose ?
  9. Goûter : budget + qui fait les achats ? Unité du DIPSEA : confection de gâteaux ?
  10. Idée que la Taverne soit ouverte sur le temps de la fête (Qui encadre l’ouverture et le serveur, question du budget des conso ect)
  11. Expo temporaire pendant la fête ?